各学院、教学部：

学工管理系统是学校进行学生日常教育管理的在线系统。系统以学生信息为基础数据，通过学生管理、学生奖惩、奖学金、助学金、助学贷款、困难补助、困难学生、减免学费、缓交学费、勤工助学、离校管理、校内贷款和通知管理等模块内容，实现了学生管理工作的信息化、自动化，减少了部门之间工作的重复性，提高了跨部门管理的科学化水平。

为确保学生工作管理系统信息的准确性，提高系统的使用效率和学生工作的科学化水平，使我校学生工作管理系统在学生日常管理工作中发挥更大的作用，现将有关工作安排如下：

一、需要重点核实完善的内容和注意事项

1.中国银行卡卡号：学生应填写准确，丢失变更后应及时上报辅导员更新。同时中国银行卡号是我校进行各类奖助学金发放的基础，此信息务必准确，确保及时更新。如果奖助学金发放时，发现银行卡号错误，各单位必须向学生处和财务部门提交详实的情况说明。

2.生源地：应具体到区县一级，按省、市、县（区）顺序填写。

3.家庭联系地址：填写现家庭住址，应具体到门牌号，例如山东省曹县魏湾镇程庄行政村333号。此信息是进行生源地资助审核的基础材料，此信息务必准确详实。

4.是否为家庭经济困难学生：根据《陕西师范大学家庭经济困难学生认定工作暂行办法》（师学[2010]40号），认定学生的家庭经济困难等级。家庭经济困难学生的认定工作是资助工作的基础，此栏信息务必准确。在以后的资助工作中，系统中未认定为贫困生的学生将不能申请受助；此外，学校从今年暑期开始，会对系统中认定为家庭经济困难的学生进行抽查走访，如发现认定信息不诚信的现象，学校将设立受助学生黑名单，取消其在校期间的受助资格。

5.宗教信仰：根据学生（尤其是少数民族学生）实际情况填写。此信息是学校进行学生日常思想政治教育的基础信息，请各单位核实填写，并及时更新。

二、登录及操作权限

登录方法：学校主页→学校概况→管理机构→学生处（学工部）→学工管理，学生的用户名为学号，初始密码为123456，建议登录后修改密码并牢记。

流程：学生更新-辅导员审核-主管学生处级干部审查-学生资助管理中心审批。

系统开放时间：2013年6月4日至6月13日

1.学生权限: 查看个人信息，仅在系统权限开放时间可更改信息；

2.辅导员权限：查看并修改所带学生的个人信息，控制所带学生的修改权限（开放时间），登记并审核学生奖助学金、勤工助学、校内贷款等信息；

3.院部主管学生工作的处级干部权限：以院部学生数据为基础，批量审核学生奖助学金、勤工助学、校内贷款等信息；统计筛查本学院困难学生、少数民族、生源地等相关人员人数；

4.学生资助管理中心权限：以全校学生数据为基础，批量审批学生信息。统计筛查全校学生各类数据。

三、工作要求

1.提高认识，高度重视。学生工作管理系统信息的准确性，是做好学生服务工作的基础，也是高效、快捷提取处理数据的保障。各院部应进一步提高思想认识，确保信息、数据的准确。

2.有序推进，认真落实。各院部主管学生工作的处级干部和学生辅导员应熟悉学工管理系统的使用及权限，及时维护、审核学生信息，保证信息核查工作有序进行。同时督促本单位同学在规定时间内完善信息，变更后及时上报。

3.如有其他情况，请与学生资助管理中心联系。

学 生 处

二〇一三年六月四日