校内各院、部、中心、所：

12月6日上午省教育厅、西安铁路局、西安火车站在西佳大厦召开2013年寒假学生团体票预订工作会议，决定于12月15日开始进行学生团体票的网上预订工作。按照省教育厅“把实事办好，把好事办细”的指示，以及西安铁路局、西安火车站的相关工作要求，结合学校实际，现将我校工作安排如下：

一、组织工作

本次订票将采用组建联合购票单位并由联合单位统一订票的形式进行。全校共组建5个联合购票单位，由各各院、部、中心、所自由组合形成，原则上雁塔区组建两个联合购票单位，长安校区组建三个联合购票单位；各联合购票单位负责单位本科生、研究生火车票预订的组织工作。

二、用户名申请

本次火车票预订将使用火车票预订系统www.12306.cn/stgweb进行预订，各单位登录系统的用户名、密码由学生处统一分配。各单位负责订票工作的老师得到用户名、明码后务必在系统开放后尽早登陆，检测账号能否正常使用，并修改密码。

三、网上预订信息的录入时间

“12306”学生团体票网上预订系统将于12月15日12:00正式开通，网上预订信息的操作录入时间为12月15日至12月23日，各责任单位务必于截止时间前完成预订信息的录入工作，12月23日下午17：00学校将统一“封单”，上报火车站。“封单”后，各单位、班级将无权进行再次修改。

四、火车票的预订时间范围

返家火车票的预订范围：西安火车站可供登记的返家车票日期范围是2013年1月10日至1月28日，各单位根据实际情况规定本单位学生返家车票预订日期范围；返家车次登记范围是西安站始发或通过西安站的各次列车硬座车票（包括无座车票）、动车二等舱车票（7.5折优惠）。严格按照学生证乘车区间预订车票，不预订区间外车票。

返校火车票的预订范围：西安火车站可供登记的返校车票日期为2013年2月17日至3月3日，各单位根据实际情况规定本单位学生返家车票预订日期范围；返校车票应严格按照学生证乘车区间预订车票，终点站须为西安站，不预订区间外车票。

仅限于给我校学生（凭学生证）预订团体票，每人限订返家票、返校票各1张。要增强预订工作的计划性，一旦录入计划，不可退订。

五、学校规定放假时间

我校校规定放假时间为2013年1月19日至2月24日（25日正式上课），请学生根据自身情况订购火车票。

六、交费

网上订票无需手续费。学生务必根据订票计划查阅最新列车时刻表以确定车次，并参考火车站提供的火车票价格将购票钱款按照院部规定的时间及时交于各班负责学生，最终票价以票面票价为准，遵循多退少补原则。订票计划一旦向火车站提交后，在火车站出票前不得改签、退票。

七、具体安排

1.12月6日上午10:00在长安校区文津楼513教室召开2013年寒假学生返家返校团体票网上预订工作会议，请各院、部负责订票工作的辅导员老师准时到会。

2.各院、部请尽快自由组建好联合购票单位，并由负责老师填写电子版“联合购票意向表”(见附件一)，于12月10号17:00前，发送到学生处雁塔校区教育管理科邮箱（地址:jygl2@snnu.edu.cn）。

3.预订系统将于12月15日12:00正式开通，购票信息录入时间为12月15日至12月23日，各责任单位务必于截止时间前完成预订信息的录入工作，同时收取好订票金额，由各单位暂时保管。

4.各单位录入完成后，在学生处封单前，从系统中导出本单位2013年寒假车票预订计划汇总表。于2012年12月23日17:00（学校统一封单时间）前将电子版信息发送到学生处雁塔校区教育管理科邮箱（邮箱地址：jygl2@snnu.edu.cn）；纸制版材料加盖院部公章后交至学生处（长安校区送至校务楼401室，雁塔校区送至学子食府五楼518室）。

5.火车站完成火车票匹配后，各联合单位安排1-2名负责老师，带上计算器和从系统中导出2013年寒假车票预订计划汇总表。在学生处的组织下到西安火车站指定的团体票预售大厅交款取票，具体取票时间另行通知。

八、工作要求

1.高度重视，落实要求，服务学生。各单位要按照省教育厅“把事实办好，把好事办细”的指示，高度重视本年度寒假火车票团体订购工作，从关心学生、帮助学生的角度出发，切实做好工作。

2.明确分工，强化协作，有序推进。各联合购票单位之间要落实责任，明确分工，把握节点，协同一致，保证订票工作有序、高效推进。

3.加强指导，准确录入，及时提交。在建立班级用户的基础上，建议各院部召开相关班级干部会议，由具体负责本单位订票工作的老师统一培训，指导、督促各班及时准确的录入数据并按照规定时间及时提交信息。

附件一：联合购票意向表.doc

学 生 处

二Ο一二年十二月六日